Governance & Compliance
Consejo de Administración
El Consejo de Administración de PPI se reúne periódicamente para discutir, revisar y reportar sobre los negocios y planes de la Compañía.
Principales Responsabilidades:
Evaluar el desempeño de la empresa de acuerdo con su estrategia, propósito, plan de negocios y presupuesto.
Aprobar el Informe Anual de la Corporación.
Aprobar cualquier cambio importante en la estructura corporativa, la gestión y el control interno.
Aprobar cualquier cambio significativo en políticas o prácticas contables.
Nombramiento o cese del Secretario de la Corporación.
Cualquier otro asunto que quede fuera del ámbito de las atribuciones y facultades del accionista principal (Pemex), del Presidente o Delegados en el Consejo de Administración.
Sistema de Gestión de Calidad
PEMEX Procurement International, Inc. ha sido una organización dedicada a la calidad desde su creación. En julio de 1996, nuestro Sistema de Gestión de Calidad (SGC) obtuvo la certificación ISO-9002 de DET NORSKE VERITAS (ahora DNV). Durante las siguientes versiones de la Norma ISO 9001, PPI ha continuado la transición y la mejora de su SGC, y ha permanecido hasta hoy en día certificada de manera ininterrumpida según la versión ISO 9001:2015 de la Norma.
La implementación de esta Norma Internacional en el día a día de las operaciones permite a PPI mantener buenas prácticas de gestión, que tienen como objetivo mejorar la calidad de los servicios que presta a sus clientes. El cumplimiento del SGC y la certificación vigente se mantienen mediante auditorías internas periódicas, así como auditorías realizadas por DNV.
PPI está comprometido con la satisfacción del cliente al proporcionar servicios oportunos, efectivos, éticos e innovadores y con su mejora continua.
Comité de Auditoría
El Comité de Auditoría se reúne periódicamente con el objetivo de ayudar al Consejo de Administración en el cumplimiento de sus responsabilidades en relación con el control interno y la información financiera; y desempeña determinadas funciones de supervisión en nombre del Consejo.
El Comité está autorizado a investigar u ordenar la investigación de los asuntos que considere oportunos.
Pemex Cumple
En PPI continuamos los esfuerzos para seguir conduciendo nuestras operaciones de negocio de manera transparente, de acuerdo con las mejores prácticas y con los más altos estándares comerciales.
El Programa PEMEX Cumple busca mitigar los riesgos por incumplimientos, generar redes éticas con nuestros proveedores, contratistas del mercado, inversionistas; y mejorar la confianza en la empresa.
Por ello, en PPI nos sumamos al proceso de transformación que ha emprendido PEMEX y nos comprometemos a actuar en apego a los valores institucionales, principios éticos, transparencia, cumplimiento y cero tolerancia ante actos de corrupción, lo que incluye iniciativas orientadas a resultados que fortalezcan a PPI en un entorno cada vez más complejo y exigente para alcanzar los objetivos que nos han sido encomendados.
PPI mantiene sus Códigos de Ética y Conducta que representan los valores de la Corporación y los comportamientos esperados de los empleados, directivos y Consejo de Administración de PPI. Estos documentos pueden ser de interés para nuestros clientes, proveedores, subcontratistas y otras partes interesadas, y están disponibles en los siguientes enlaces:
Proceso que permite identificar debilidades o brechas en los programas de integridad que representen riesgos de corrupción de los Terceros con los que PEMEX / PPI mantienen o pretenden mantener, a través de algún tipo de acuerdo comercial, y establecen medidas de mitigación que prevengan y suavicen dichos riesgos.
Para Petróleos Mexicanos y sus Empresas es prioritario que las prácticas de corrupción no se materialicen en sus acuerdos comerciales con Terceros. Esto permitirá restaurar la confianza de la sociedad en la empresa y mejorar su reputación.
Debida Diligencia en Ética e Integridad
Es un mecanismo de evaluación que nos permite conocer los antecedentes reputacionales de nuestros Terceros, su compromiso con los temas de ética y anticorrupción y el nivel de implementación de sus propios programas de integridad corporativa.
PPI se compromete a establecer mejores prácticas, responsabilidades y prohibiciones con el objetivo de prevenir la corrupción, el soborno, el lavado de dinero y el financiamiento al terrorismo, entre otras acciones relacionadas con Actos de Corrupción.
Estas Políticas, con un enfoque basado en riesgos, determinan, entre otras, las acciones contra los Actos de Corrupción, así como las directrices que permiten al Personal de PPI identificar dichos actos y la forma de enfrentarlos y prevenirlos.
Estas Políticas y Directrices son de aplicación general y observancia obligatoria para el Personal de PPI, así como para los Terceros que actúen en nombre de PPI.
Denunciar las conductas indebidas debe servir para crear y mantener una cultura de ética en nuestra empresa.
La información recopilada se canalizará a las áreas con competencia para conocer, investigar y, en su caso, sancionar las conductas indebidas.
